DAS ERWARTET DICH

• Du kümmerst Dich gewissenhaft um den Empfang, das Telefon das Front Office Tagesgeschäft und dass das Büro einladend und ordentlich ist:
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränken und Snacks sowie Entgegennahme von Lieferungen und Rückgabe von Leergut
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Büroablage und Dokumentation
  • Koordination der Meetingräume sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Schlüsselverwaltung
  • Professionelle Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltung, Reinigung, Pflanzenpflege, Lieferanten)
  • Prüfung und Freigabe von Lieferscheinen
  • Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative Aufgaben
  • Office Feel Good Management (z. B. Bereitstellung und Auffüllen von Snacks & Getränken, Obst und Gemüse, Lüften der Räumlichkeiten)
  • Generelle Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung
  • Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern im Office-Bereich
  • Jährliche Inventur des Büros
• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschäftsführer:
  • Beantworten von Mitarbeiteranfragen
  • Unterstützung bei der Organisation interner Firmenevents (z. B. vierteljährliche Breakfast Weeks, Show & Tell, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Geburtstage)
  • Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Zusammenarbeit mit dem Senior Office Manager und der Personalabteilung zur Umsetzung von Bürorichtlinien
• Du bist der Erstkontakt für unsere Geschäftspartner,Besucher, Bewerber und Lieferanten:
  • Empfang unserer Gäste und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
  • Sicherstellen einer angenehmen Atmosphäre für unsere Besucher
  • Bewirtung unserer Gäste während ihres Besuchs mit Getränken und Snacks
  • Durchführung von Office-Touren

DAS BRINGST DU MIT

Minimum:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Hohe Motivation, Flexibilität und Umsetzungsstärke mit Hands-on Mentalität
• Eine sehr verlässliche, gut strukturierte, effiziente, eigenständige und vorausplanende Arbeitsweise
• Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten
• Professionelles Auftreten als Repräsentant unseres Unternehmens nach außen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Exzellentes Zeitmanagement und Multitasking mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Starke Problemlösungskompetenz und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail

Bevorzugte Qualifikation:

• Gesundheitszertifikat gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 43 (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
• Erste-Hilfe-Zertifikat (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office- oder G-Suite-Produkten
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Büroausstattung (z. B. Drucker)

UNSER ANGEBOT

• BVG-Firmenticket:
  • Erhalte ein kostenloses BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland.
• Persönliche Entwicklung:
• Genieße von Anfang an ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung.
• Entwickle deine Fähigkeiten durch Unternehmensfinanzierte Schulungen und Sprachkurse.
• Profitiere von kostenlosen Tickets für Devcom & Gamescom in Köln.
• Work-Life-Balance:
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sport Club für Fitness und Wellness.
  • Zusätzliche Urlaubstage basierend auf der Betriebszugehörigkeit, bis zu maximal 30 Tage pro Jahr.
• Modernes & gut ausgestattetes Büro:
  • Arbeite im Herzen von Prenzlauer Berg, einem zentralen und lebendigen Viertel in Berlin mit vielen Snacks- und Unterhaltungsmöglichkeiten.
  • Genieße höhenverstellbare Tische, ergonomische Stuhloptionen, dimmbare Beleuchtung und Schallpaneele.
• Start-up-Vorteile:
  • Profitiere von kostenlosen Getränken und Speisen im Büro.
  • Nimm an Teamveranstaltungen, Frühstückswochen sowie Sommer- und Winterpartys teil.
• Nachhaltiges Unternehmen:
  • Schließe dich einem florierenden und profitablen Unternehmen an, das auf einem aufsteigenden Kurs ist.
• Gaming-getriebene Kultur:
  • Werde Teil eines unterstützenden Teams von Gaming-Experten mit einer starken Leidenschaft für das, was sie tun
• Weltweite Reichweite:
  • Schließe dich einem Team von Branchenexperten an, die ein Spiel gestalten, das von Hunderttausenden weltweit genossen wird